HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN QUY TRÌNH BẢO VỆ HỌC PHẦN TỐT NGHIỆP (ĐỀ ÁN TỐT NGHIỆP) CHƯƠNG TRÌNH THẠC SĨ | ĐH HOA SEN
31/03/2022
Hướng dẫn quy trình và thủ tục bảo vệ học phần tốt nghiệp (Đề án tốt nghiệp) dành cho học viên các chương trình Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh (MBA), Ngôn ngữ Anh (MAE) và Quản trị Dịch vụ Du lịch và Lữ hành (MAT) tại Viện Sau Đại học & Lãnh đạo, Trường Đại học Hoa Sen.
>> Rubrick chấm điểm đề án tốt nghiệp của ngành Ngôn ngữ Anh (MAE)
HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN QUY TRÌNH BẢO VỆ HỌC PHẦN TỐT NGHIỆP (ĐỀ ÁN TỐT NGHIỆP)
| STT | THỜI GIAN | MÔ TẢ CÔNG VIỆC | NGƯỜI THỰC HIỆN | HỒ SƠ LIÊN QUAN |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Theo Kế hoạch tổ chức Hội đồng bảo vệ Đề án tốt nghiệp của VSĐH&LĐ | Đăng ký và nộp hồ sơ ra Hội đồng bảo vệ Đề án tốt nghiệp: – Học viên đáp ứng đầy đủ các điều kiện* còn thời gian đào tạo, đã hoàn thiện Đề án tốt nghiệp và được sự đồng ý của GVHD sẽ thực hiện các biểu mẫu và nộp lại trong thời gian thông báo quy định của Viện SĐH&LĐ. * Điều kiện bảo vệ học phần tốt nghiệp: 1. Học viên đã hoàn thành chương trình đào tạo (đạt điều kiện tích lũy tín chỉ tất cả các học phần, trừ học phần tốt nghiệp) và có điểm Trung bình chung tích từ 5.5 trở lên. 2. Đạt điều kiện ngoại ngữ đầu ra theo quy chế đào tạo áp dụng cho khóa học. (Học viên xem Quy đổi chứng chỉ ngoại ngữ tương đương tại đây) 3. Không vi phạm các quy định của HSU về đào tạo sau đại học Hồ sơ đăng ký bao gồm: – BM05 x 1 bản cứng (nếu có) – BM07 x 5 bản cứng (đóng cuốn bìa trắng + kiếng) + bản mềm gửi theo form đăng ký – BM08 x 1 bản cứng (cho từng GV trong trường hợp có nhiều hơn 1 GVHD) – BM09 x 1 bản cứng – BM10 x 1 bản cứng – BM11 x 1 bản cứng – BM12 x 1 bản cứng (nếu có) – BM13 x 1 bản cứng – KQ turnitin x 1 bản cứng – Minh chứng đạt điều kiện Ngoại ngữ đầu ra – Bài báo khoa học hoặc Minh chứng xác nhận đã đăng bài trên các Tạp chí khoa học (Nếu có) Các biểu mẫu phải có xác nhận chữ ký sống (ký trực tiếp trên biểu mẫu) của GVHD, Học viên hoặc các đơn vị có thẩm quyền liên quan. Trường hợp GVHD không thể ký sống trong thời hạn nộp hồ sơ, có thể xác nhận bằng chữ ký số qua email với nội dung “Đã duyệt nội dung Đề án tốt nghiệp và đồng ý cho học viên ra bảo vệ trước Hội đồng”. Học viên bổ sung bản có chữ ký sống của GVHD trước khi ra bảo vệ hội đồng. | Học viên; Giảng viên hướng dẫn (GVHD). | BM05. Đề nghị thay đổi đề tài (nếu có) BM07. Template Học phần TN ( dùng cho HV MBA và MAT) BM07. TemplateHọc phần TN (dùng cho HV MAE) BM08. Đề nghị bảo vệ HPTN BM09. Trích yếu thông tin HPTN BM10. Lý lịch khoa học BM11. Bản nhận xét của GVHD BM12. Cam kết bổ sung chứng chỉ NN BM13: Xác nhận hoàn thành các trách nhiệm Kết quả check turnitin có xác nhận của GVHD (Học viên chỉ cần in phần kết quả và đưa GVHD xác nhận, không cần phải in toàn bộ Đề án tốt nghiệp). Hướng dẫn Quy chuẩn viết báo cáo, đề án tốt nghiệp |
| 2 | Sau khi kết thúc thời gian nộp hồ sơ đăng ký | Học viên chuẩn bị slide thuyết trình về Đề án tốt nghiệp theo mẫu của nhà trường (file Powerpoint – không cần gửi cho Viện SĐH&LĐ). | Học viên | Mẫu PPT và Logo theo Hệ thống nhận diện của Trường Đại học Hoa Sen |
| 3 | 30 ngày trước ngày dự kiến tổ chức Hội đồng. | – Kiểm tra hồ sơ học viên, lập danh sách học viên đủ điều kiện để tham gia Hội đồng và trình Giám đốc chương trình phê duyệt. Trường hợp học viên không đủ điều kiện, thông báo cho học viên và rút tên ra khỏi danh sách tham gia bảo vệ đợt này. – Căn cứ đề tài và giảng viên hướng dẫn, Giám đốc chương trình đề xuất thành viên tham gia Hội đồng đánh giá Đề án tốt nghiệp để làm Quyết định. – Gửi Đề án tốt nghiệp của học viên cho các thành viên trong Hội đồng theo phân công. – Lập kế hoạch chi tiết, ấn định thời gian tổ chức Hội đồng và gửi thông tin đến học viên cũng như tất cả thành viên Hội đồng. | Viện Sau Đại học & Lãnh đạo | |
| 4 | Ngày tổ chức Hội đồng | Hội đồng đánh giá Đề án tốt nghiệp: – Học viên có mặt trước 10 phút theo kế hoạch mà Viện đã gửi trong thông báo trước đó. – Học viên có thời gian trình bày báo cáo tối đa 20 phút và sau đó phần trả lời câu hỏi từ Hội đồng. – Thành viên Hội đồng họp kín và đánh giá phần trình bày và phản biện của học viên theo Rubric chấm điểm. Thông báo điểm cho học viên sau phần báo cáo. Trường hợp học viên không đồng ý với điểm số từ Hội đồng có thể phản hồi trực tiếp để được Hội đồng giải thích về kết quả. Điểm số sau khi Hội đồng kết thúc sẽ không được phúc khảo và cập nhật lên hệ thống. – Thư ký Hội lập biên bản buổi báo cáo với đầy đủ nội dung và chữ ký cũng như các biểu mẫu của thành viên Hội đồng và gửi lại cho chuyên viên Viện SĐH&LĐ phụ trách để lưu trữ. | Thành viên Hội đồng; Học viên. | |
| 5 | 05 ngày làm việc sau khi Hội đồng kết thúc | Chỉnh sửa đề án theo góp ý từ Hội đồng: – Viện SĐH&LĐ gửi lại tổng hợp các nhận xét từ Hội đồng cho từng học viên để tham khảo và điều chỉnh đề tài cùng với GVHD. Thời gian chỉnh sửa tối thiểu 30 ngày tính từ thời điểm Viện gửi thông báo. – Học viên phải gửi lại 01 bản cứng Đề án tốt nghiệp đã chỉnh sửa (BM07) và xác nhận của GVHD (theo BM14) cho Viện trong thời gian quy định. Trường hợp quá thời gian và không có lý do chính đáng, học viên sẽ bị đánh rớt học phần và phải đăng ký bảo vệ lại (nếu còn đủ điều kiện được bảo vệ lại). – Viện SĐH&LĐ gửi lại Đề án và Xác nhận cho Chủ tịch Hội đồng của Học viên xác nhận và phê duyệt. Trường hợp chưa đạt yêu cầu, học viên sẽ có thêm 01 lần chỉnh sửa trong thời gian tối thiểu 20 ngày và gửi lại cho Chủ tịch Hội đồng phê duyệt. Nếu vẫn chưa đạt yêu cầu, Chủ tịch Hội đồng có thể không thông qua Đề án và học viên buộc phải bảo vệ lại (trong điều kiện còn thời gian đào tạo và điều kiện bảo vệ lại). – Học viên thực hiện khảo sát về học phần Đề án Tốt nghiệp và Chuẩn đầu ra CTĐT | Viện Sau Đại học & Lãnh đạo; Chủ tịch Hội đồng đánh giá Đề án tốt nghiệp; Học viên. | BM14: Xác nhận chỉnh sửa Đề án tốt nghiệp Khảo sát học viên về học phần Đề án Tốt nghiệp Khảo sát học viên về Chuẩn đầu ra CTĐT |
| 6 | Sau khi Chủ tịch Hội đồng xác nhận hoàn thành chỉnh sửa đề án tốt nghiệp | Học viên thực hiện việc in đề án tốt nghiệp lưu trữ và làm các cam kết nộp tài liệu nội sinh theo hướng dẫn của Viện SĐH&LĐ để hoàn tất học phần tốt nghiệp. | Viện SĐH&LĐ; Học viên. | Học viên nộp đề án đóng cuốn bìa đỏ chữ mạ vàng. |
