Bí quyết đầu tư tài chính và quản lý thời gian hiệu quả khi học thạc sĩ dành cho người đi làm

Việc vừa học thạc sĩ vừa đi làm không chỉ đơn thuần là kết hợp giữa học tập và công việc mà còn là một hành trình đòi hỏi sự cam kết, khả năng tự quản lý và tính linh hoạt cao. Trong thời đại hiện nay, khi xã hội và kinh tế đang trên đà phát triển nhanh chóng, việc kết hợp học tập với công việc trở nên thực tế và cần thiết hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, đây cũng là một thử thách lớn, đòi hỏi chúng ta phải đảm bảo hiệu suất cao ở cả hai lĩnh vực, đồng thời kết hợp tinh tế giữa quản lý thời gian và đầu tư tài chính.

Để đạt được thành công, người học cần nắm vững các chiến lược quản lý thời gian, sử dụng công nghệ để tối ưu hóa công việc, đồng thời tìm kiếm học bổng và các công cụ tài chính hỗ trợ. Bài viết này chúng tôi sẽ bật mí cho bạn một số bí quyết quan trọng giúp bạn đầu tư tài chính và quản lý thời gian hiệu quả khi học thạc sĩ.

Cách lập kế hoạch quản lý thời gian cá nhân hiệu quả khi học thạc sĩ

Bước 1: Đánh giá thói quen quản lý thời gian cá nhân ngay khi bắt đầu học thạc sĩ

Quản lý thời gian được xem là quá trình đưa ra quyết định cấu trúc, bảo vệ và điều chỉnh thời gian của một người để phù hợp với những thay đổi của môi trường. Những người giỏi quản lý thời gian thường có ba điểm mạnh sau đây: (1) Nhận thức rõ về đặc tính của thời gian và cách sử dụng nó; (2) Sắp xếp các mục tiêu và nhiệm vụ vào một kế hoạch cụ thể; (3)Thích ứng với sự gián đoạn và điều chỉnh các ưu tiên.

Để nâng cao nhận thức về thời gian, bạn nên tự đánh giá điểm mạnh và điểm yếu trong việc quản lý thời gian hiện tại của mình. Dành ra vài ngày để theo dõi cách bạn sử dụng thời gian trong kế hoạch hoặc lịch trình hàng ngày. Ví dụ, bạn có thể nhận ra rằng mình hoàn thành nhiệm vụ nhanh chóng vào buổi sáng nhưng lại dành quá nhiều thời gian để trì hoãn sau đó, hoặc bị phân tâm bởi mạng xã hội và ti-vi. Xác định những lĩnh vực cần cải thiện sẽ giúp bạn thiết lập mục tiêu và chiến lược quản lý thời gian hiệu quả hơn.

Bước 2: Thiết lập mục tiêu và ưu tiên nhiệm vụ

Thiết lập mục tiêu

Việc thiết lập mục tiêu có thể giúp bạn quyết định cách phân bổ thời gian hợp lý. Có hai loại mục tiêu chính bạn nên chú ý và liệt kê:

• Mục tiêu ngắn hạn: Các mục tiêu cụ thể có thể đạt được trong thời gian ngắn, như hoàn thành một dự án hoặc kết nối với ba người trong ngành.

• Mục tiêu dài hạn: Những mục tiêu cần thời gian dài để hoàn thành, như đạt được bằng thạc sĩ hoặc trở thành quản lý cấp cao.

Ưu tiên nhiệm vụ

Ưu tiên nhiệm vụ là chìa khóa để quản lý dự án và hoàn thành mục tiêu. Bạn có thể ưu tiên hóa các nhiệm vụ dựa trên:

• Tầm quan trọng: Giải quyết những nhiệm vụ quan trọng nhất trước.

• Tính khẩn cấp: Sắp xếp các nhiệm vụ theo ngày đến hạn.

• Tính phức tạp: Làm những công việc phức tạp khi bạn tỉnh táo và tràn đầy năng lượng nhất.

Để có cái nhìn toàn diện và hiểu rõ hơn về việc ưu tiên nhiệm vụ, bạn có thể tham khảo Ma trận quản lý thời gian Eisenhower, đây là một loại công cụ quản lý thời gian vô cùng hữu ích giúp hỗ trợ lập kế hoạch nhiệm vụ bằng cách sắp xếp trách nhiệm theo mức độ quan trọng và cấp độ khẩn cấp. Điều này giúp bạn phân tích thời gian hợp lý và ưu tiên nhiệm vụ hiệu quả. Phương pháp này được đặt tên theo Tổng thống Hoa Kỳ Dwight D. Eisenhower, người đã sử dụng nó để quản lý lịch làm việc của mình.

Bước 3: Lập thời gian biểu chi tiết

Lập kế hoạch hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng là cách hiệu quả để quản lý thời gian. Bạn có thể sử dụng lịch, bảng trắng hoặc ứng dụng để tạo kế hoạch này. Bắt đầu bằng cách thêm thời hạn sắp xếp, sau đó ước tính thời gian cần để hoàn thành từng nhiệm vụ và phân bổ hợp lý trong lịch trình trong quá trình học thạc sĩ của bạn. Việc kết hợp các kỳ nghỉ ngắn thường xuyên vào kế hoạch cũng rất quan trọng để tăng cường sức khỏe và giảm mệt mỏi.

Việc lập thời gian biểu chi tiết là bước quan trọng trong quản lý thời gian. Hãy sắp xếp thời gian cho từng nhiệm vụ, từ việc học tập, làm việc đến các hoạt động cá nhân. Sử dụng các công cụ, phần mềm hoặc ứng dụng hỗ trợ như Google Calendar, TickTick, Focus To-Do, Google Keep hoặc Microsoft Outlook để theo dõi và nhắc nhở các sự kiện quan trọng trong quá trình học thạc sĩ.

Google Calendar (Google Lịch)

Google Calendar hiện nay đang là một ứng dụng phổ biến và quen thuộc, bạn có thể dùng để ghi chú các cuộc hẹn, sự kiện, sinh nhật, việc cá nhân, lịch học thạc sĩ và các nhắc nhở quan trọng. Đây là một ứng dụng hoàn toàn miễn phí, phù hợp cho mọi người sử dụng. Để bắt đầu sử dụng Google Calendar, bạn chỉ cần có một tài khoản Google.

TickTick: To-Do List & Calendar

TickTick là lựa chọn tuyệt vời cho những ai đang vừa đi làm vừa đi học thạc sĩ, đây là một công cụ sắp xếp và phân bổ thời gian cho cuộc sống, giải trí, học tập và nghỉ ngơi một cách khoa học nhất. Ứng dụng này sẽ là “cánh tay đắc lực” giúp bạn đạt được các mục tiêu cá nhân bằng cách nhắc nhở thời điểm cần thực hiện các công việc hàng ngày. Với TickTick, bạn có thể dễ dàng quản lý danh sách công việc cần làm và tương tác với người thân, bạn bè, đồng nghiệp nếu họ cũng sử dụng ứng dụng này.

Focus To-Do: Pomodoro&Nhiệm Vụ

Focus To-Do là một ứng dụng khá hay khi kết hợp Đồng hồ đếm Pomodoro với trình quản lý công việc, hoạt động dựa trên cơ sở khoa học giúp bạn có thêm động lực giữ được sự tập trung để hoàn thành mọi việc kể cả công việc lẫn học thạc sĩ. Nhờ tích hợp cả phương pháp Pomodoro và danh sách việc cần làm vào cùng một ứng dụng giúp người sử dụng dễ dàng nắm bắt và tổ chức danh sách việc cần làm, đếm thời gian, đặt lịch nhắc cho những tác vụ quan trọng. Bạn có thể dễ dàng tải ứng dụng này trên cả iOS và Android

Một số ghi chú kỹ thuật số khác

Ứng dụng ghi chú như Evernote, OneNote, và Notion giúp bạn tổ chức thông tin và ghi chép hiệu quả hơn. Các công cụ này cho phép bạn lưu trữ tài liệu, tạo ghi chú và quản lý thông tin một cách dễ dàng, giúp bạn tiết kiệm thời gian trong việc tìm kiếm và quản lý tài liệu trong suốt quá trình học thạc sĩ.

Tìm kiếm học bổng và các công cụ tài chính hỗ trợ khi học thạc sĩ

Khi học thạc sĩ, việc tìm kiếm học bổng và các công cụ tài chính hỗ trợ là rất quan trọng để giảm bớt gánh nặng chi phí. Hiện nay, nhiều trường đại học thường xuyên tổ chức cung cấp học bổng giá trị cao dành cho những các bạn mong muốn học thạc sĩ, hãy thường xuyên theo dõi thông tin về học bổng trên các trang web chính thức của các trường đại học và các tổ chức tài trợ để không bỏ lỡ cơ hội.

Bên cạnh đó, có rất nhiều công cụ tài chính hỗ trợ người học thạc sĩ, từ các khoản vay sinh viên đến các chương trình trả góp học phí. Việc quản lý ngân sách cá nhân cũng rất quan trọng khi bạn vừa học thạc sĩ vừa đi làm. Hãy lập kế hoạch chi tiêu hợp lý, tránh lãng phí và tạo quỹ dự phòng cho các tình huống khẩn cấp. Sử dụng các ứng dụng quản lý tài chính như Money Lover, Spendee, Misa MoneyKeeper,v.v. để theo dõi chi tiêu và tiết kiệm hiệu quả.

Với mong muốn giúp giảm bớt gánh nặng tài chính và tạo điều kiện tốt nhất để bạn tập trung vào học tập, HSU luôn tổ chức các chương trình học bổng học thạc sĩ vô cùng ấn tượng lên đến 100 triệu đồng không chỉ cho các bạn sinh viên mà còn cho những cá nhân, doanh nghiệp muốn nâng cao kiến thức và tìm kiếm cơ hội trong công việc.

Chúng tôi cam kết cung cấp những kiến thức có tính ứng dụng cao, giúp bạn áp dụng ngay trong công việc thực tế và đạt được kết quả nhanh chóng. Ngoài ra, trường thường xuyên tổ chức trải nghiệm thực chiến đa dạng bằng nhiều buổi học chuyên đề, các hội thảo khoa học cùng các chuyên gia trong lĩnh vực.

>> Cơ hội nhận học bổng học Thạc sĩ lên đến 100.000.000 VNĐ

Cơ hội đạt được khi học thạc sĩ

Học thạc sĩ giúp bạn nâng cao kiến thức chuyên môn và mở rộng tầm nhìn trong lĩnh vực của mình, từ đó làm việc hiệu quả hơn và tạo ra nhiều cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp. Trong quá trình học, bạn sẽ có cơ hội gặp gỡ và kết nối với nhiều người có cùng chí hướng, xây dựng và mở rộng mạng lưới quan hệ, hỗ trợ cho công việc hiện tại và mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp trong tương lai.

Một bằng thạc sĩ còn là chìa khóa mở ra những cơ hội thăng tiến và tăng thu nhập, khi nhiều công ty đánh giá cao và ưu tiên tuyển dụng những ứng viên có bằng cấp cao, giúp bạn phát triển và đạt được những mục tiêu nghề nghiệp lớn hơn.

Học thạc sĩ khi đã đi làm đòi hỏi sự nỗ lực và quản lý thời gian, tài chính một cách hiệu quả. Bằng việc lập kế hoạch học tập chi tiết, sử dụng công nghệ để tối ưu hóa công việc, duy trì cân bằng giữa công việc và học tập, và tìm kiếm các nguồn tài chính hỗ trợ, bạn sẽ có thể vượt qua mọi khó khăn và đạt được thành công. Hãy tận dụng mọi cơ hội để nâng cao kiến thức, mở rộng mạng lưới quan hệ và phát triển sự nghiệp của mình. Chúc bạn thành công trên con đường học tập và nghề nghiệp!

>> Tìm hiểu chương trình học MBA (Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh) tại Trường Đại học Hoa Sen

>> Đăng ký học dự thính trải nghiệm chương trình MBA (Thạc sĩ QTKD) thực chiến tại ĐH Hoa Sen

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

VIỆN SAU ĐẠI HỌC & LÃNH ĐẠO – TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN