1.Thông tin chung về Nghề Thư ký y khoa

Thư ký y khoa hình thức là một thư ký nhưng với điều kiện họ phải có kiến thức về thuật ngữ y khoa và quy trình để trợ lý cho bác sĩ và điều dưỡng. Một thư ký y khoa làm việc tại văn phòng bác sĩ phải được đào tạo đặc biệt để làm việc trong lĩnh vực y khoa. Thư ký y khoa thực hiện các hoạt động văn phòng, chi trả bảo hiểm, thuế và báo cáo thông tin từ những bảng tổng hợp bệnh nhân.

Theo thống kê của Bộ Lao Động Mỹ, số lương việc làm cho các thư ký y khoa sẽ tăng nhanh so với mức bình quân của các ngành nghề khác đến năm 2016. Sự tăng trưởng phần lớn là do ngành y tế và chăm sóc sức khỏe nơi các thư ký y khoa làm việc đang trên đà gia tăng nhanh chóng.

Thuận lợi của thư ký y khoa là dễ dàng chuyển đổi nơi làm việc

Các kỹ năng thư ký y khoa là những kỹ năng tổng quát chuyển đổi từ một vị trí khác đến. Tất cả các hoạt động y khoa cơ bản yêu cầu các dịch vụ tương tự từ một thư ký y khoa như trả lời điện thoại, các cuộc hẹn và có thể ghi lại các ghi chú. Một khi thư ký y khoa đã qua đào tạo, có nhiều khả năng sẽ không cần phải trải qua kỳ kiểm tra nào nếu vẫn muốn tiếp tục làm việc trong lĩnh vực này.

Việc làm ổn định

Một lợi thế khác của việc trở thành thư ký y khoa là có sự ổn định cao trong nghề này. Một trung tâm y khoa hay bệnh viện phải đầu tư nhiều thời gian và nguồn lực vào đào tạo một thư ký y khoa, do đó phải làm thế nào để giữ một thư ký y khoa lại làm việc trong thời gian lâu dài. Trong điều kiện đó, thư ký y khoa luôn là vị trí có nhu cầu tuyển dung cao bởi vì mỗi trung tâm y khoa hay bệnh viện cần 1 hay nhiều thư ký y khoa.

Những bất lợi của thư ký y khoa là những bệnh nhân rắc rối

Các trung tâm y khoa thường xuyên có vài bệnh nhân rắc rối. Thư ký y khoa luôn là người đầu tiên giải quyết những vấn đề khó khăn này. Những bệnh nhân này chạy lung tung và có những hành động từ thô lỗ đến gây nguy hiểm cho người khác. Một thư ký y khoa phải tỏ ra lịch sự và chuyên nghiệp ở tất các tình huống, không gây cho vấn đề trở nên khó khăn hơn. Nếu một thư ký y khoa may mắn thì sẽ không thường xuyên gặp những trường hợp này.

Và gặp phải Bác sĩ khó tính

Bác sĩ cũng là người và họ cũng có những ngày tâm trạng tốt những ngày thật là tồi tệ. Một vài bác sỹ khó khăn đơn giản chỉ để đối phó với những vấn đề bên trong và bên ngoài văn phòng, và làm việc họ là một ác mộng. Mỗi trung tâm y khoa và bệnh viện cũng có ít nhất là một bác sỹ người gây khó khăn cho tất cả các thư ký y khoa. Bác sỹ khó khăn là một bất lợi của lĩnh vực thư ký y khoa điều mà không được thảo luận trong thời gian đào tạo.

 2. Đặc tính của nghề Thư ký y khoa:

Thư ký y khoa có trách nhiệm đối với một số nhiệm vụ bao gồm: lên lịch và theo dõi các cuộc hẹn, thủ tục thanh toán cho bệnh nhân, biên soạn và lưu trữ hồ sơ và các báo cáo y tế và đảm bảo các mẫu xét nghiệm được đánh dấu và bảo quản theo đúng tiêu chuẩn và được gửi đi đúng thời gian. Thư ký y khoa cũng thực hiện các hoạt động hành chính tổng hợp như soạn và gửi những bức thư, báo cáo chuyên môn, trả lời điện thoại, sắp xếp văn thư và chuẩn bị lịch làm việc, ghi chú và các kế hoạch.

3. Lợi ích:

Thư ký y khoa làm việc từ 35-40 giờ/tuần. Tùy thuộc vào nơi làm việc, một số nơi làm việc từ sang sớm đến chiều tối và đôi khi là cuối tuần. Tuy nhiên, thư ký y khoa cũng có cơ hội làm việc bán thời gian hay tạm thời.

Theo thống kê của Bộ Lao động dựa trên mức thu nhập bình quân trong ngành với cấp độ của những thư ký y khoa thì mức lương ước tính của một thư ký y khoa làm việc tại phòng mạch của bác sĩ là 14.41USD/giờ với thu nhập bình quân một năm là 29.960USD. Dự tính mức lương của thư ký y khoa làm việc tại các bệnh viện tổng hợp và phẫu thuật là 14.47USD/ giờ với mức thu nhập trung bình 1 năm là 30.670USD. Dự tính mức lương của một thư ký y khoa làm việc tại các trung tâm chăm sóc sức khỏe là 14.18USD/ giờ với thu nhập 1 năm là 30.800USD. Dự tính mức lương của một thư ký y khoa làm việc tại phòng mạch nha sỹ là 16.73USD/ giờ với mức thu nhập bình quân một năm là 34.790USD.

4. Mô tả công việc Thư ký y khoa

Thư ký y khoa phải có kỹ năng tổ chức tuyệt vời và khả năng đa nhiệm. Thư ký y khoa cũng cần phải có kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản mạnh mẽ. Thư ký y khoa của bác sỹ phải thành thạo máy tính và có khả năng sắp xếp các cuộc hẹn, lịch làm việc.

Thư ký y khoa phải thân thiện và lịch sự khi chào hỏi bệnh nhân và thiết lập các cuộc hẹn. Thư ký y khoa có thể trao đổi với các cơ quan y tế bên ngoài để lập kế hoạch các cuộc hẹn cho bệnh nhân với các chuyen qia hoặc các bệnh viện  và liên hệ với một phòng thí nghiệm để biết thông tin liên quan đến xét nghiệm chuẩn đoán của bệnh nhân

5. Đào tạo thư ký y khoa:

Bằng cấp liên kết

Thư ký y khoa thường có 2 năm đào tạo bằng liên kết tại các chương trình thư ký y khoa. Chương trình thư ký y khoa bao gồm quy trình văn phòng, quy trình bảo hiểm, chi trả và thuật ngữ y khoa. Thư ký là một phần trong chương trình trợ lý y khoa sẽ hoàn thành khóa học với cá phần: giải phẫu, bệnh lý học, sinh lý học, sổ sách kế toán, y tế, mã hóa dược lý, đạo đức và quy trình phòng xét nghiệm

Những kỹ năng cá nhân của một Thư ký y khoa

Những kỹ năng cá nhân dường như rất cần thiết cho vị trí thư ký y khoa bao gồm cả việc tổ chức tốt, và khả năng chú y công việc đến từng chi tiết. Một thư ký y khoa cần phải có khả năng giao tiếp tốt bằng lời nói và bằng văn bản một cách tuyệt vời. Ngoài ra, thư ký y khoa phải là một người lịch thiệp, trung thực, đồng cảm và có thể hòa nhập với mọi người.

Những kỹ năng công việc của một Thư ký y khoa

Thư ký y khoa phải có kỹ năng đánh máy tốt và chuyên nghiệp trong việc sử dụng các chương trình ứng dụng văn phòng và một số các chương trình khác trên máy tính. Một vài thư ký y khoa cần phải biết sử dụng các máy đọc kết quả y khoa. Các thư ký y khoa phải có kiến thức về sử dụng các thiết bị văn phòng như máy fax, máy in và máy photo.

Chứng nhận

Giấy chứng nhận không thật sự cần thiết theo đuổi sự nghiệp như là một thư ký y khoa nhưng điều đó làm nâng cao cơ hội nghề nghiệp và tiền lương. Hiệp hội trợ lý Y khoa Hoa Kỳ cung cấp chứng nhận cho các trợ lý y khoa. Sinh viên tốt nghiệp từ một khóa học trợ lý y khoa được công nhận có đủ điều kiện để tham gia việc đánh giá. Các ứng viên phải nộp đơn cho Hiệp hội các Trợ lý y khoa Mỹ. Những người từng đã phạm tội không đủ điều kiện tham dự kỳ thi.

Cấp giấy chứng nhận phải được gia hạn mỗi 60 tháng một lần. Thư ký y khoa phải tiếp tục hoàn thành các đơn vị học trình để hội đủ điều kiện cho việc được tái cấp chứng nhận. Các lớp học giáo dục thường xuyên phải có trong các khóa học liên quan đến hướng dẫn hành chính, giáo dục và lâm sàn chung. Hiệp hội trợ lý y khoa Hoa Kỳ phảii chấp thuận các khóa học mà đủ điều kiện chất lượng để tái cấp chứng chỉ.

Nguồn: DuhocPro (trích dịch eHow.com)