Trợ lý vận hành_Công ty CP Giải pháp Palma

1/ Quản lý thu – chi cho văn phòng hàng ngày

• Lưu trữ các chứng từ văn thư, văn bản gửi đến và đi
• Làm việc với các nhà cung cấp liên quan tới việc vận hành văn phòng: văn phòng phẩm, điện nước, internet, nước uống, giấy và mực in,…
• Làm việc với các bên sửa chữa để bảo trì và sửa chữa các vấn đề liên quan tới vận hành tòa nhà
• Điều phối xe công ty cho các chuyến công tác
• Đặt vé máy bay, tàu, xe và khách sạn cho nhân viên đi công tác
• Tổ chức sinh nhật hàng tháng
• Lập báo cáo chi phí vận hành hàng tháng

2/ Hỗ trợ bộ phận tuyển dụng để liên lạc và lên lịch hẹn phỏng vấn

• Thu thập thông tin cá nhân của nhân viên mới để hỗ trợ chuẩn bị Hợp đồng thử việc
• Chuẩn bị thư giới thiệu nhân viên mới.
• Chuẩn bị văn phòng phẩm, email và máy tính cho nhân viên mới
• Lên lịch đào tạo hội nhập cho nhân viên mới
• Làm việc với đơn vị bảo hiểm để mua BH Tai nạn cho nhân viên phòng Dự Án, Kỹ Thuật hay các nhân viên hay đi công trường

3/ Hỗ trợ phòng Phát triển Kinh Doanh chuẩn bị tài liệu

• Liên hệ các đối tác, khách hàng tiềm năng theo mục đích phát triển
• Hỗ trợ theo dõi các đối tác, khách hàng tiềm năng sau khi đã làm việc

Yêu cầu: Nữ

► Chính sách phúc lợi:

• Sau thời gian thử việc thì sẽ đóng BH theo quy định và công ty có cả Bảo Hiểm nâng cao của Bảo Việt.
• Các chế độ phúc lợi khác theo đúng quy định.