Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Tín Việt – AICA tuyển dụng vị trí Trợ lý/Thư ký/ Hành chính

1. Quản lý hồ sơ, giấy tờ

• Thực hiện các hoạt động tiếp nhận và lưu trữ công văn, đơn thư, tài liệu được chuyển đến công ty.

2. Công tác lễ tân

• Tiếp nhận các giao dịch với khách hàng bằng hai hình thức trực tiếp và trao đổi thông qua điện thoại.
• Thực hiện tiếp đón khách mời mỗi khi công ty có sự kiện hay hoạt động nội bộ.
• Tham gia tổ chức các sự kiện của công ty và hoạt động vui chơi cho nhân viên nhằm duy trì và phát triển văn hóa nội bộ doanh nghiệp.

3. Các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên

• Hỗ trợ cấp trên những công việc hành chính như soạn thảo văn bản, in ấn hồ sơ, chứng từ.
• Kê khai các ấn phẩm văn phòng hàng tháng và thực hiện hoạt động mua cung cấp cho các phòng ban trong công ty.
• Quản lý tài sản, thiết bị của công ty.
• Theo dõi an ninh văn phòng và tuân thủ việc kiểm soát ra vào công ty.
• Cập nhật thường xuyên các giấy tờ về chi phí phát sinh trong văn phòng.
• Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu

4. Yêu cầu công việc:

• Nam / nữ tuổi từ 22 trở lên;
• Trình độ: tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng (chuyên ngành có liên quan hoặc kế toán)
• Không yêu cầu kinh nghiệm;
• Có tinh thần trách nhiệm cao;
• Trung thực, nhiệt tình, thái độ hòa đồng, hợp tác với đồng nghiệp;
• Thành thạo các kỹ năng vi tính văn phòng (word, excel);
• Tiếng Anh: ưu tiên các bạn có chứng chỉ IELTS.