Công ty Điền Quân – tuyển Lễ tân hành chính
– Quản lý khu vực Relax: sắp xếp bàn ghế, mua sắm và chuẩn bị các nguyên vật liệu (nước, cà phê, đường, ly, ống hút, đá…), vệ sinh máy pha cà phê hàng ngày, giám sát các nhân sự v/v sử dụng và giữ vệ sinh chung.
– Quản lý phòng họp (kiểm tra vệ sinh, điện, khóa cửa, chuẩn bị nước uống…), theo dõi và sắp xếp lịch sử dụng phòng họp theo quy trình, quy định của Công ty.
– Kiểm tra vệ sinh, hệ thống đèn điện, an ninh hàng ngày và xử lý ngay khi có phát sinh (đèn ko sáng, vòi rỉ nước, sàn nhà và hành lang bẩn, phòng vệ sinh có mùi, thiếu nước uống..)
Ghi nhận tình hình và báo cáo lại với cấp trên.
– Tiếp nhận và gửi bưu kiện, bưu phẩm theo quy trình, quy định của Công ty (dịch vụ gừi 24/7).
– Giải trình và đề xuất thanh toán các chi phí: chuyển phát nhanh, điện, nước, internet, điện thoại.
– Liên hệ các ứng viên tham gia phỏng vấn, soạn danh sách phỏng vấn, dẫn các ứng viên lên phòng phỏng vấn.
– Gửi thư từ chối các ứng viên không đạt yêu cầu
– Quản lý định mức nước uống tại Công ty (bao gồm cả nước uống bình ở từng lầu và nước uống đóng chai) theo quy trình, quy định của Công ty Theo dõi công nợ hàng tháng và
Đề xuất thanh toán:
– Thực hiện các công việc hậu cần khác theo yêu cầu từ TBP.
– Báo cáo tuần, tháng đầy đủ, chi tiết và đúng hạn.
Các công việc theo phân công của TBP:
– Các công việc liên quan đến việc di chuyển:
• Check vé máy bay khuyến mãi hàng tuần, lưu file và báo cáo vào mỗi thứ 3.
• Book vé theo đề xuất đã được duyệt và đúng với quy trình, quy định của Công ty.
• Lưu thông tin xuất vé, cuối tháng giải trình công nợ và đề xuất thanh toán.
– Các công việc liên quan đến khách sạn:
• Check thông tin khuyến mãi từ các khách sạn trong nước, các nước Châu Á.
• Book phòng theo đề xuất đã được duyệt và đúng với quy trình, quy định của Công ty.
• Lưu thông tin book phòng, cuối tháng giải trình công nợ và đề xuất thanh toán.
– Các công việc khác:
• Hỗ trợ các công việc hậu cần cho các sự kiện của Công ty theo chỉ định từ cấp trên: đưa đón khách hàng, thực hiện công việc lễ tân tại các buổi sự kiện…
• Quản lý các dụng cụ vệ sinh và xuất theo nhu cầu của Bộ phận Tạp vụ nhưng phải tuân theo quy trình, quy định của Công ty.
• Thực hiện các công việc liên quan đến việc thờ cúng.
– Giới tính : Nữ
– Tuổi : 22-28
– Học thức : tốt nghiệp Cao đẳng các ngành nghề liên quan (Hành chính, Nhân sự, Dịch vụ NH – KS, Truyền thông, Giải trí, ..v.v.)
– Ngoại hình : Yêu cầu có ngoại hình sáng sủa, tươm tất, tươi tắn, ăn mặc lịch sự, yêu cầu trang điểm khi đi làm.
– Kỹ năng : Giao tiếp tốt (niềm nở, chuyên nghiệp), sắp xếp công việc gọn gang ngăn nắp, tỉ mỉ chu đáo, năng động, yêu thích công việc hậu cần, hành chính, chăm sóc khách hàng.
– Ưu tiên : Các Nhân sự chủ động trong công việc, khả năng thích ứng học hỏi nhanh, chịu được áp lực, có chí cầu tiến. Giọng Nam, ăn nói rõ rang dễ nghe, từ tốn.
– Vi tính : sử dụng các kỹ năng máy tính văn phòng nhuần nhuyễn.
– Ngoại ngữ : Giao tiếp tự tin Tiếng Anh ít nhất, ưu tiên các Nhân sự tiếng anh khá.
