Chuyên viên Hành chính

Mức lương: Thỏa thuận

Trình độ: Đại học

Giới tính: Nam/Nữ

Loại hình công việc: Toàn thời gian

Vị trí: chuyên viên hành chính - Phòng Hợp tác Quốc tế - trường Đại học Hoa Sen

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Các công tác hành chính

Lập kế hoạch công tác cá nhân; lên lịch công tác tuần của Phòng; sắp xếp và theo dõi các cuộc hẹn, cuộc họp của lãnh đạo của Phòng;
Chấm công nhân viên;
Tổng hợp dự trù kinh phí văn phòng phẩm; quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm; thực hiện thủ tục tạm ứng, thanh toán cho những hoạt động của Phòng khi có yêu cầu
Soạn thảo các văn bản của Phòng; lưu, chuyển công văn;
Cung cấp thông tin hoặc phụ trách trang web của Phòng;
Chuẩn bị phòng, trang thiết bị cho các buổi họp, hội thảo, chuyên đề;
Liên hệ, trao đổi với giảng viên những công việc có liên quan hoặc được yêu cầu;
Tham gia các công tác chung của Phòng;
Đặt khách sạn, chuẩn bị phòng lưu trú, tour du lịch, vé máy bay, quà lưu niệm cho khách quốc tế.
Đăng ký thủ tục cấp visa, giấy phép lao động theo quy định.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công và điều động của cấp quản lý

Tốt nghiệp cử nhân trở lên chuyên ngành Quản trị văn phòng, thư ký, Ngôn ngữ Anh hoặc ngành gần;
Có kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề, quản lý hồ sơ, linh hoạt, có khả năng thích nghi.
Lập kế hoạch, tổ chức phân công công việc, phân tích, tổng hợp, báo cáo.
Tiếng Anh giao tiếp
Vi tính: Thông thạo các ứng dụng văn phòng
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm;
Khả năng tự học, có trách nhiệm.
Đã làm việc trong môi trường giáo dục đại học là một tiêu chí xét ưu tiên.