I. MỤC ĐÍCH:

Là đại học tư thục không vì lợi nhuận, trường Đại Học Hoa Sen luôn quan tâm bảo đảm công bằng cơ hội cho người học, không để học phí thành rào cản đối với người học có năng lực học tập và ý chí vượt khó. Phương châm: “Không để sinh viên nào bỏ học vì hoàn cảnh khó khăn” phải được quán triệt trong toàn thể giảng viên, nhân viên, sinh viên để mọi người cùng góp sức thực hiện. Ngoài chính sách học bổng nhằm khen thưởng, hỗ trợ sinh viên có kết quả phấn đấu tốt, Qui định về việc hoãn học phí tạo điều kiện cho những sinh viên có hoàn cảnh khó khăn, những sinh viên không có sự hỗ trợ của gia đình, vừa đi học vừa đi làm thêm, có thể đóng học phí làm nhiều lần.

II. ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG:

Áp dụng cho tất cả sinh viên các hệ Đại học, Cao đẳng, KTV, THCN có hoàn cảnh như sau:

• Sinh viên có hoàn cảnh gia đình khó khăn (cha mẹ - người bảo trợ già yếu, mất sức lao động, gia đình trong diện xoá đói giảm nghèo…)
• Sinh viên vừa đi học vừa đi làm có thu nhập thấp.
• Sinh viên gặp tình huống phát sinh đột xuất (gia đình có tang, có biến động về tài chính, tài sản, cha mẹ ly dị,….)
  
  

III. PHƯƠNG THỨC THỰC HIỆN

• Mẫu đơn: sinh viên tải trên Web hoặc đến nhận trực tiếp tại Phòng HTSV & CĐ
• Hồ sơ hoãn học phí với các yêu cầu sau:
  • Đối với sinh viên hệ tín chỉ, sau khi đăng ký môn học, sinh viên in phiếu đăng ký môn học (trong đó thể hiện số lượng môn học đăng ký và số tiền phải đóng) kèm đơn xin hoãn học phí.
  • Đối với sinh viên các hệ còn lại chỉ cần đơn xin hoãn học phí
    
    
  • Lưu ý: Nội dung đơn sinh viên ghi rõ lý do đề nghị hoãn đóng học phí
    
    

VD:

- Đối với trường hợp gia đình khó khăn do đông anh em: ghi rõ số thành viên trong gia đình (bao nhiêu người đã đi làm/còn đi học), thu nhập bình quân của mỗi cá nhân trong gia đình và nguyện vọng hoãn học phí)

-  Nếu đang đi làm thêm: ghi rõ nơi đang làm việc, thu nhập bình quân (ổn định/không ổn định)

-  Nếu trong diện gia đình xoá đói giảm nghèo, cần có xác nhận của địa phương

-  Các trường hợp khác: cũng ghi thật cụ thể lý do đề nghị hoãn học phí

-  Sinh viên có thể chia làm nhiều đợt để đóng, có thể đề xuất số tiền có thể đóng trong mỗi đợt và cam kết thực hiện nghiêm túc về thời gian cũng như số tiền phải đóng

• Ngoài ra, hồ sơ cần bảo đảm trung thực, chính xác và xác nhận của phụ huynh hay người bảo trợ có thẩm quyền.
  
  

IV. THỜI HẠN & ĐỊA ĐIỂM NỘP HỒ SƠ HOÃN HỌC PHÍ

- Sinh viên làm đơn đề nghị hoãn học phí và nộp tại Phòng HTSV & CĐ

• P. C204 – 93 Cao Thắng
• P. E103 – Lô 10 – Công viên phần mềm Quang Trung
  
  

- Thời hạn làm đơn hoãn:

• Hệ tín chỉ: theo thời gian đăng ký môn học và đóng học phí
• Hệ KTV, TCCN: hạn chót tuần 14
• Chương trình hợp tác quốc tế: trước thời hạn đóng học phí 1 tuần
  
  

- Thời gian giải quyết: trong vòng 02 ngày

- Sau khi đơn được duyệt, sinh viên đóng học phí trực tiếp tại hệ thống ngân hàng theo địa chỉ như sau:

Đóng trực tiếp hoặc chuyển khoản tại hệ thống ngân hàng: 

+ Người nhận tiền: TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN 

+ Tên Ngân Hàng: Ngân hàng đầu Tư & Phát triển Chi Nhánh Gia Định  

+ Địa chỉ: 127 Đinh Tiên Hoàng, Quận Bình Thạnh, TP.HCM 

+ Số tài khoản: 135 10 00 0088345

Lưu ý:
Sinh viên nộp đúng ngày đã được duyệt. Trên thông tin trong giấy nộp tiền và chuyển khoản cần ghi đầy đủ thông tin về họ tên sinh viên, mã số sinh viên, tên lớp và ghi rõ NỘP THEO ĐỢT NÀO (ghi rõ số tiền)

V. MỘT SỐ CHÍNH SÁCH ƯU ĐÃI

- Miễn giảm 10% học phí đối với các trường hợp:

• Hai anh chị/em học chung trường.
• Cựu sinh viên đăng ký bất cứ khóa học dài hạn nào của trường (áp dụng từ năm 2009).

Lưu ý: chỉ giảm 10% học phí nếu sinh viên đồng thời có trong 2 trường hợp trên

- Đóng học phí làm nhiều lần: tối đa cho 4 lần (tùy trường hợp cụ thể).

- Ban Giám Hiệu có thể xét đặc cách trong trường hợp đặc biệt.

VI. TRÁCH NHIỆM & QUYỀN LỢI CỦA SINH VIÊN VÀ NHÀ TRƯỜNG

* Đối với sinh viên:

• Sinh viên có hoàn cảnh khó khăn đề nghị hoãn học phí có trách nhiệm liên lạc với Phòng HTSV-CĐ để đề nghị xét duyệt theo thời gian qui định được thông báo trong từng học kỳ.
• Sinh viên có trách nhiệm đóng học phí đúng với đề nghị đã cam kết. 

*Đối với nhà trường

• Trường có quyền từ chối các trường hợp sinh viên đề nghị hoãn học phí không trung thực.
• Trường có thể ra quyết định kỷ luật đối với các trường hợp sinh viên không tuân thủ với các cam kết theo đề nghị đã được xét duyệt. 

*Đối với Phòng HTSV-CĐ:

• Nhận và xét duyệt các đề nghị xin hoãn học phí theo từng trường hợp cụ thể.
• Theo dõi tình hình thực hiện các cam kết của sinh viên và có biện pháp xử lý đối với các trường hợp vi phạm. 

*Đối với Phòng Kế toán – Tài chính:

• Tiếp nhận đề nghị hoãn học phí đã được Phòng HTSV-CĐ duyệt và nhập dữ liệu.
• Đối chiếu danh sách sinh viên không thực hiện theo cam kết với Phòng HTSV-CĐ để đảm bảo chính xác trước khi có biện pháp xử lý.
  
  

VII .THI HÀNH:
Quy định trên đây có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký, được áp dụng từ Học kỳ II năm học 2009-2010 trở đi và thay thế các qui định đã ban hành trước đây.
                                                                              

                                                                                                                Ngày 14 tháng 01 năm 2010                                                                                                                                      PHÊ DUYỆT
                                                                                                                                 HIỆU TRƯỞNG

                                                                                                                                        (đã ký)

                                                                                                                          BÙI TRÂN PHƯỢNG

Biểu mẫu đơn xin hoãn học phí

(Cập nhật lúc 14:40 ngày 3/2/2010)